e-Doręczenia: Informacja dotycząca korespondencji – Urząd Miejski w Ostródzie
Szanowni Państwo,
od 1 stycznia 2026 roku zmienia się sposób elektronicznego kontaktu z Urzędem Miejskim w Ostródzie.
To ostatni moment, aby przygotować się do korzystania z nowego elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – e-Doręczeń.
Od tego dnia pisma w formie elektronicznej będzie można wysyłać do urzędu wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczeń.
Warunkiem korzystania z tej formy kontaktu jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń.
Ważna zmiana dla obywateli
Obywatel, który chce prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem (np. składając wnioski przez e-usługi), powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli go nie ma, podczas realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Na ten adres urząd będzie przesyłał m.in. decyzje administracyjne, np. dotyczące podatku od nieruchomości.
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia zastąpią korespondencję prowadzoną dotychczas przez ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP będzie skuteczna jedynie w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych. W pozostałych sytuacjach może zostać uznana za nieskuteczną.
Dlaczego e-Doręczenia?
Usługa e-Doręczeń spełnia wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności. W Polsce nadzór nad systemem sprawuje Minister Cyfryzacji.
