Zarządzenie nr 48/2026
Burmistrza Miasta Ostróda
z dnia 17 kwietnia 2026 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z narzędzi opartych na technologii sztucznej inteligencji (AI) w Urzędzie Miejskim w Ostródzie
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.) w związku z art. 5 ust. 2, art. 24 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze zm.) Burmistrz Miasta Ostróda zarządza, co następuje:
- 1. Wprowadza się do użytku wewnętrznego Regulamin korzystania z narzędzi opartych na technologii sztucznej inteligencji (AI) w Urzędzie Miejskim w Ostródzie, zwany dalej Regulaminem. Treść Regulaminu określa załącznik do zarządzenia.
- 2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Ostródzie, pracujących w systemach informatycznych.
- 3. Naczelnicy wydziałów i kierujący równorzędnymi komórkami organizacyjnymi zapoznają z Regulaminem wszystkich podległych pracowników, a w szczególności pracowników przetwarzających dane osobowe i inne informacje prawnie chronione.
- 4. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Ostródzie do przestrzegania Regulaminu korzystania z narzędzi opartych na technologii sztucznej inteligencji (AI) oraz stosowania się do jego zapisów pod groźbą konsekwencji służbowych, przewidzianych prawem.
- 5. Realizację zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Ostróda oraz Naczelnikom wydziałów i innych równorzędnych komórek organizacyjnych.
- 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
