Zakres rzeczowy grantu dotyczy szeroko rozumianej cyfryzacji Urzędu Miejskiego w Ostródzie skierowanej na potrzeby świadczenia usług dla wszystkich interesariuszy Urzędu tj. mieszkańców, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych. W ramach grantu zaplanowano m.in.:

• wdrożenie e-usług często wybieranych/załatwianych przez klientów czynności urzędowych wraz z zakupem niezbędnego sprzętu, oprogramowania i licencji do funkcjonowania wdrożonych e-usług. Na potrzeby realizacji przedmiotowych e-usług zaplanowano zakupu usługi hostingu.
• zakup oprogramowania do elektronicznego naboru do szkół, przedszkoli i żłobków wraz z niezbędnym sprzętem do prowadzenia przedmiotowych naborów,
• szkolenia z cyberbezpieczeństwa, specjalnie dedykowane dla obsługi informatycznej urzędu, jak i dla wszystkich pracowników urzędu,
• zakup zestawów wideokonferencyjnych do prowadzenia spotkań w formule online,
• zakupu sprzętu i licencji niezbędnej do cyberbiezpieczeństwa Urzędu Miejskiego i jednostek podległych,
• zakup sprzętu i oprogramowania na potrzeby współpracy z mieszkańcami w sposób zdalny oraz pracy zdalnej pracowników urzędu,
• modernizację sieci LAN urzędu,
• zakupu sprzętu do zabezpieczenia infrastruktury serwerowej (w przypadku braku prądu) oraz oprogramowania na potrzeby bezpieczeństwa danych (tworzenia kopii zapasowych),
• przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa wraz z testami penetracyjnymi