Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon kontaktowy: 89-642-94-29
Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz wykonywanie zadań z zakresu spraw meldunkowych,
- Prowadzenie Rejestru Dowodów osobistych oraz wykonywanie wszelkich spraw w tym zakresie,
- Nadawanie PESEL na indywidualny wniosek mieszkańca wniesiony do organu,
- Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych
- Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców i wydawanie w tym zakresie decyzji,
- Sporządzanie spisów wyborców,
- Przygotowanie prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
- Ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzowi rezerwy, który odbył ćwiczenia wojskowe,
- Prowadzenie spisów powszechnych ludności i mieszkań,
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, cofaniem i wygaszaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży,
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, cofaniem i wygaszaniem zezwoleń na transport drogowy taksówką,
- Prowadzenie kontroli w zakresie zgodności z przepisami ustawy i warunkami udzielania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- Wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psów ras uznawanych za agresywne,
- Przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie miasta i przygotowywanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych,
- Wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych.
Urząd Stanu Cywilnego
Telefon kontaktowy: 89-642-94-68
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
- Bieżąca rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego, prowadzenie rejestrów tych ksiąg oraz aktów zbiorowych do tych zdarzeń,
- Prowadzenie rejestru stanu cywilnego – urodzeń, małżeństw i zgonów.
- Przyjmowania oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu ojcostwa,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- Powiadamianie Sądu Opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu.
- Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów
- Dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych w oparciu o orzeczenia sądowe oraz decyzje administracyjne.
- Rejestrowanie związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym w rejestrze stanu cywilnego
- Organizowanie i celebrowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego
- Wydawanie zaświadczeń o możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.
- Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na ślub.
- Wydawanie z akt stanu cywilnego:
- odpisów zupełnych i skróconych,
- zaświadczeń o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku,
- zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi
- zaświadczeń o stanie cywilnym
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: zmiany imienia i nazwiska
- Dokonywanie transkrypcji, uzupełnienia i sprostowania aktu w formie czynności materialno-technicznej
- Występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia, występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia, wprowadzenie do rejestru danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem, aktualizacja numeru PESEL na podstawie zagranicznego dokumentu s.c.
- Wprowadzenie do rejestru zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu
Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
Telefon kontaktowy: 89-642-94-60
Zakres spraw i zadań do realizacji przez Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej:
- Prowadzenie i obsługa inwestycji i remontów miejskich, w tym prowadzonych w partnerstwie z innymi samorządami i podmiotami,
- Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Zamówień Publicznych,
- Inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych we współpracy z Zespołem Rozwoju Lokalnego,
- Monitorowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne w zakresie inwestycji,
- Bieżące monitorowanie, nadzór i odpowiedzialność za prawidłową realizację wdrażanych przez Miasto projektów inwestycyjnych, utrzymanie miejskiej infrastruktury technicznej,
- Prowadzenie spraw z zakresu bieżącego utrzymania miejskich dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego,
- Prowadzenie spraw z zakresu lokalnego transportu zbiorowego,
- Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, utrzymania wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych,
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska i przyrody, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych,
- Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz,
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością spółek prawa handlowego z udziałem mienia komunalnego w zakresie zleconym przez Burmistrza,
- Utrzymanie targowisk i hal targowych,
- Utrzymanie zieleni miejskiej i zadrzewień,
- Utrzymanie miejskich cmentarzy komunalnych,
- Nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych,
- Zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
- Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki miejskim zasobem mieszkaniowym, współdziałanie i koordynowanie prac Miejskiej Komisji Mieszkaniowej.
Wydział Oświaty i Spraw Społecznych
Telefon kontaktowy: 89 642-94-08
- Nadzór działalności publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych,
- Prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników oświaty,
- Nadzór i kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież,
- Prowadzenie spraw z zakresu pomocy materialnej udzielanej uczniom i słuchaczom oraz dofinansowywania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
- Nadzorowanie i koordynowanie spraw z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia,
- Nadzorowanie i koordynowanie spraw z zakresu pomocy społecznej,
- Nadzorowanie i koordynowanie spraw z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
- Współpraca, koordynowanie i wspieranie działań ostródzkich organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego – między innymi za pośrednictwem Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych.
Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych należy w szczególności:
- Współpraca z ostródzkimi organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- Koordynowanie działań komórek organizacyjnych Urzędu oraz Rady w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- Przygotowywanie projektów umów i programów, w tym rocznych programów współpracy Miasta z organizacjami pozarządowym
Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej
Telefon kontaktowy: 89 642-94-23
Do zakresu działania Wydziału Geodezji i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności:
- Prowadzenie spraw z zakresu ładu i planowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami oraz oddziaływania na środowisko,
- Prowadzenie spraw z zakresu sporządzania i aktualizacji studium uwarunkowań, kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- Inwentaryzowanie mienia komunalnego,
- Prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic, placów i numeracji nieruchomości oraz nadawania numeracji porządkowej budynkom i nieruchomościom,
- Gospodarowanie mieniem komunalnym oraz prowadzenie spraw związanych z własnością mienia komunalnego,
- Prowadzenie spraw z zakresu przekształceń własnościowych, sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad gospodarką komunalną, w tym działalnością spółek prawa handlowego z udziałem mienia komunalnego,
- Prowadzenie spraw związanych z produkcją rolną i leśną na terenie Miasta Ostródy.